EU/EVA-vergunning voor Zwitserland

Voor wie geldt de EU/EVA-regeling

De Overeenkomst betreffende het vrije verkeer van personen geldt voor onderdanen van EU-lidstaten en van de EVA-staten (IJsland, Liechtenstein, Noorwegen). Ze omvat werknemers die een functie bij een Zwitserse werkgever aanvaarden, zelfstandigen die een eigen activiteit opstarten, en hun gezinsleden die zich bij hen voegen, ongeacht de nationaliteit van dat gezinslid.

Britse onderdanen vormen de belangrijkste uitzondering. Alleen wie vóór het einde van de Brexit-overgangsperiode al een Zwitserse verblijfsvergunning had, behoudt rechten onder het voormalige kader van vrij verkeer; wie nu vanuit het Verenigd Koninkrijk aankomt, wordt behandeld volgens de regels voor niet-EU-onderdanen, inclusief het quotasysteem. Speelt er in uw situatie een Brits verleden mee, meld dit dan vroegtijdig aan uw consultant, zodat vanaf het begin de juiste procedure wordt gevolgd.

Vergunning B of L: welke geldt voor uw contract

De vergunningscategorie volgt uit de duur van uw arbeidscontract, niet uit een persoonlijke keuze. Een contract van een jaar of langer, of een contract voor onbepaalde tijd, wordt behandeld als verblijfsvergunning B; een contract van minder dan een jaar wordt behandeld als kortverblijfsvergunning L, geldig voor de duur van het contract.

Beide vergunningen vallen onder dezelfde garanties van vrij verkeer: u kunt van werkgever of kanton veranderen zonder nieuwe toestemming, en u kunt op dezelfde basis een zelfstandige activiteit starten. Het belangrijkste praktische verschil zit in de timing van de verlenging en, voor gezinsleden, de voorwaarden waaronder zij zich bij u kunnen voegen.

De online meldingsprocedure voor korte opdrachten

Niet elk kort verblijf in Zwitserland vereist een verblijfsvergunning. Onder bepaalde drempels vervangt een online melding via het federale platform de vergunningsaanvraag, op voorwaarde dat de opdracht binnen de geldende grenzen en sectorregels blijft.

De drempels verschillen per situatie: een arbeidscontract van maximaal drie maanden bij een Zwitserse werkgever kan via melding worden geregeld in plaats van via een vergunning L, terwijl gedetacheerde werknemers en zelfstandige dienstverleners begrensd zijn op 90 effectieve werkdagen per kalenderjaar, cumulatief geteld. In sectoren die als risicovoller worden beschouwd (bouw, tuinaanleg en landschapsonderhoud, horeca, schoonmaak, beveiliging en ambulante handel, onder meer), is melding vereist vanaf de eerste dag van de activiteit, zonder de korte vrijstelling die elders geldt. De termijnen zijn strikt: als regel moet de melding acht dagen vóór aanvang van het werk gebeuren, al kunnen kortlopende detacheringen tot de dag voordien worden gemeld, en alleen bij echte noodgevallen is melding achteraf toegestaan.

• •Nagaan of uw opdracht in aanmerking komt voor melding of een volledige vergunningsaanvraag vereist
• •Bepalen welke sectorspecifieke regel op uw contract van toepassing is
• •De melding voorbereiden en indienen binnen de geldende termijn
• •Een dossier bijhouden zodat de cumulatieve drempel van 90 dagen correct wordt opgevolgd doorheen het jaar

Inschrijving bij aankomst

Naast de vergunning of melding zelf, ontstaat bij aankomst in Zwitserland met de intentie om er te verblijven een inschrijvingsplicht bij de woongemeente, doorgaans binnen enkele dagen na intrek, en een bijbehorend dossier bij het kantonale migratiekantoor. Hier worden uw adres, uw contract en uw documenten over burgerlijke staat getoetst aan de vergunningscategorie waarvoor u een aanvraag indient.

De precies gevraagde documenten verschillen per kanton: adresbewijs, paspoort, arbeidscontract, pasfoto's en soms een attest van de werkgever of bewijs van een ziekteverzekering. Wij brengen de kantonale vereisten voor uw dossier vooraf in kaart, zodat het kantoor het niet terugstuurt wegens ontbrekende stukken.