Como funciona o relocation na Suíça

A quem se destina este serviço

Os nossos clientes enquadram-se em algumas situações recorrentes: um colaborador transferido para uma filial suíça, uma família a mudar-se por causa de um novo cargo, um executivo a mudar-se com pouco tempo de antecedência, ou um responsável de RH ou de mobilidade internacional a coordenar vários expatriados em simultâneo. Alguns chegam com um passaporte UE/EFTA e um percurso simples; outros precisam de uma autorização de trabalho fora da UE e de mais tempo de preparação.

O que têm em comum é o tempo limitado e o pouco conhecimento do funcionamento real da administração, do alojamento e do sistema escolar suíços. Um consultor de relocation preenche essa lacuna ao atuar como ponto de contacto único para tudo isto, em vez de deixar a família a lidar separadamente com uma comuna, uma agência imobiliária, uma secretaria escolar e um serviço de imigração.

• •Colaboradores em transferência intraempresarial ou com um novo contrato local
• •Famílias que se mudam com filhos em idade escolar
• •Executivos com um calendário apertado antes da data de início
• •Responsáveis de RH e de mobilidade internacional a coordenar um ou vários expatriados
• •Cidadãos de países terceiros que precisam de autorização de trabalho ou residência antes de chegar

Do que tratamos exatamente

Um mandato de relocation é composto por um conjunto de serviços distintos, e os clientes costumam combinar vários deles em vez de contratar a lista completa. O ponto de partida é sempre uma conversa sobre o projeto: cantão de destino, situação familiar, data de início do contrato e orçamento.

• •Apoio em matéria de imigração para autorizações de trabalho e residência UE/EFTA e de países terceiros, incluindo cartões de legitimação quando aplicável
• •Procura de alojamento: seleção de imóveis para arrendamento adequados ao orçamento, deslocação e necessidades da família, com acompanhamento nas visitas
• •Orientação escolar: comparação das opções de escolas públicas, privadas e internacionais consoante a situação da família
• •Serviços de instalação & diligências: registo na comuna, orientação sobre seguros, abertura de conta bancária, serviços públicos
• •Alojamento temporário para o período entre a chegada e a mudança para uma habitação permanente
• •Formação intercultural para colaboradores e cônjuges/parceiros acompanhantes
• •Apoio na saída quando o projeto termina

Como decorre o processo, passo a passo

A sequência abaixo descreve a forma típica de um mandato. A ordem pode variar consoante a autorização ou a procura de alojamento seja o constrangimento mais apertado, mas a lógica mantém-se: compreender o projeto, garantir a base legal para viver e trabalhar na Suíça, e depois construir a vida prática à volta disso.

O que precisa de fornecer da sua parte

O apoio de relocation reduz a carga administrativa, mas não elimina a sua parte de trabalho. Certos documentos e decisões só podem vir de si, e fornecê-los cedo é o fator isolado que mais influencia a fluidez do mandato.

• •Passaportes válidos e, quando relevante, vistos existentes para todos os membros da família
• •Contrato de trabalho ou carta de destacamento com data de início confirmada
• •Comprovativo de qualificações ou diplomas, se solicitado pela autoridade responsável pela autorização
• •Intervalo de orçamento e critérios inegociáveis para o alojamento (cantão, deslocação, número de divisões)
• •Preferências escolares e relatórios escolares atuais dos filhos, caso se candidatem a escolas privadas ou internacionais
• •Capacidade de resposta rápida durante a recolha de documentos e o agendamento de visitas, já que o alojamento e as vagas escolares na Suíça se preenchem rapidamente

Prazos realistas

Os prazos variam consoante o cantão, a nacionalidade, a categoria de autorização e a época do ano, pelo que os intervalos abaixo devem ser vistos como indicativos e não como uma garantia para um caso específico. O processamento da autorização depende, em particular, da autoridade que trata o processo e da integralidade do pedido inicial.

Como padrão geral, os trâmites de imigração tendem a decorrer em paralelo com a procura de alojamento assim que a data de início é confirmada, pois uma candidatura ao arrendamento é muito mais sólida com um contrato de trabalho e um processo de autorização já em curso. As tarefas de instalação, como o registo na comuna e o seguro, ocorrem após a chegada e costumam ficar concluídas nas primeiras semanas.

Erros comuns ao mudar-se sem apoio local

A maioria dos problemas evitáveis resulta de subestimar o quanto uma mudança para a Suíça é sequencial e burocrática, ou de iniciar uma etapa antes de outra estar pronta para a sustentar.

Quando envolver um consultor de relocation

Algumas mudanças são simples o suficiente para gerir diretamente, sobretudo o caso de uma pessoa sozinha com passaporte UE/EFTA a mudar-se para um cantão que já conhece. O cálculo muda quando está em causa uma família, uma data de início apertada, uma autorização fora da UE, ou vários expatriados em simultâneo, já que o custo de coordenação entre administração, alojamento e escolaridade cresce rapidamente.

Os responsáveis de RH e de mobilidade internacional costumam envolver-nos o mais cedo possível, porque um consultor a tratar dos passos práticos em paralelo permite que o expatriado se concentre na transição no seu cargo atual, em vez de andar a resolver burocracia à distância.