Перейти к основному содержанию
Легитимационная карта в Женеве

Легитимационная карта в Женеве

Практическая поддержка для сотрудников международных организаций и постоянных представительств при оформлении легитимационной карты FDFA.

Если вы устраиваетесь в международную организацию, постоянное представительство или аналогичную структуру, базирующуюся в Женеве, ваш статус пребывания обычно не оформляется как стандартное швейцарское разрешение. Вместо этого Федеральный департамент иностранных дел (FDFA) через Швейцарское представительство при ООН и других международных организациях в Женеве выдаёт легитимационную карту. Эта карта подтверждает вашу функцию и связанные с ней привилегии и определяет, как вы живёте, работаете и облагаетесь налогом в Швейцарии на протяжении всего срока вашей должности.

Процесс оформления легитимационной карты идёт параллельно кантональной системе разрешений, а иногда заменяет её — это создаёт путаницу для людей, привыкших к стандартной схеме трудового разрешения. Мы помогаем вам и вашей семье разобраться, какая категория применима именно к вашей ситуации, собрать пакет документов, который ваша организация подаёт в представительство, и заранее продумать, что произойдёт с вашим статусом при изменении или окончании вашего назначения.

Что такое легитимационная карта и кому она выдаётся

Легитимационная карта (carte de légitimation) — это удостоверение личности и документ на пребывание, который FDFA выдаёт лицам, аккредитованным при международной организации, постоянном представительстве или другой структуре, подпадающей под Закон о государстве пребывания. На время аккредитации она заменяет кантональное разрешение на пребывание и указывает категорию привилегий и иммунитетов, связанных с вашей функцией.

Существуют категории карт для дипломатических агентов, международных гражданских служащих разного ранга, административно-технического персонала, сотрудников постоянных представительств и домашнего персонала, нанятого аккредитованным лицом. Именно протокольная служба или отдел кадров вашей организации определяет, какая категория относится к вашей должности, а от этого определения зависит весь дальнейший процесс: как подаётся дело, какие документы требуются и на что даёт право карта.

Запрос на легитимационную карту в представительство подаёт ваш работодатель, а не вы лично. Наша задача — помочь вам заранее подготовить полный и непротиворечивый пакет документов до того, как он попадёт в протокольную службу вашей организации, чтобы подача не задерживалась из-за недостающих бумаг.

Чем легитимационная карта отличается от стандартного разрешения на пребывание

Легитимационная карта привязана к вашей функции, а не к вам лично, как это происходит с разрешением B или C. Если ваш контракт заканчивается, не продлевается, или ваш работодатель теряет аккредитованный статус, карта аннулируется, и у вас, как правило, есть ограниченный срок на то, чтобы занять новую аккредитованную должность, перейти на обычное разрешение или покинуть Швейцарию.

Карта также иначе влияет на налогообложение и доступ к некоторым швейцарским системам по сравнению со стандартным разрешением: в зависимости от категории вы можете быть освобождены от обычных кантональных и коммунальных налогов, но при этом подчиняться особым правилам в отношении социального страхования, обмена водительского удостоверения и ввоза автомобиля. Эти правила различаются по категориям и кантонам и меняются при изменении вашей семейной ситуации, поэтому к карте стоит относиться как к статусу, которым нужно активно управлять, а не как к формальности, о которой можно забыть.

  • Подтверждает вашу аккредитованную функцию, а не общее право на проживание в Швейцарии
  • Может быть аннулирована при прекращении или изменении аккредитации
  • По-другому взаимодействует с налоговыми, социально-страховыми и автомобильными правилами по сравнению с обычным разрешением
  • Не даёт автоматического права на трудоустройство вне вашей аккредитованной функции

Члены семьи, домашний персонал и изменение категории

Супруги, зарегистрированные партнёры и находящиеся на иждивении дети аккредитованного лица обычно могут подать заявку на собственную легитимационную карту, но категория и связанные с ней права (включая возможное разрешение на работу в Швейцарии) зависят от двусторонних договорённостей между Швейцарией и вашей организацией или страной, а также от индивидуальной ситуации члена семьи. Именно здесь семьи чаще всего теряют время, потому что правила отличаются от того, что позволило бы стандартное разрешение по воссоединению семьи.

Домашний персонал, нанятый непосредственно аккредитованным лицом (иногда его называют частной прислугой), подпадает под отдельную категорию со своими условиями по договорам, заработной плате и социальному страхованию. Если ваше назначение в Женеве заканчивается, продлевается в другой функции, или вам предлагают местную должность, не подпадающую под Закон о государстве пребывания, категорию вашей карты нужно пересматривать, а в некоторых случаях — переходить на обычное разрешение на пребывание.

Мы координируем работу напрямую с протокольной службой вашей организации и, при необходимости, с кантональным управлением по делам населения, чтобы заявки на членов семьи и изменение категории были подготовлены правильно с первого раза.

Запросить предварительную оценку

Практические последствия: жильё, банковские счета, вождение и ввоз автомобиля

Наличие легитимационной карты влияет на целый ряд повседневных административных шагов в Женеве. Арендодатели и банки иногда задают по поводу карты вопросы, которые не возникли бы при обычном разрешении, поскольку она менее знакома им, чем разрешение B или C. Разъяснение того, что подтверждает карта, и предоставление соответствующего сопроводительного письма от вашей организации обычно снимает эти вопросы.

Карта также может открывать особые таможенные льготы и правила ввоза автомобиля для аккредитованных сотрудников, отличающиеся от правил для владельцев обычного разрешения. Обмен водительского удостоверения, регистрация автомобиля и последующий реэкспорт или продажа машины следуют процедурам, привязанным к вашей категории, поэтому применимые правила стоит проверить до того, как вы решитесь на покупку или ввоз автомобиля.

Что включено

  • Определение категории легитимационной карты, применимой к вашей должности и вашей семье
  • Координация с протокольной службой или отделом кадров вашей организации по требуемому пакету документов
  • Подготовка и проверка сопроводительных документов перед подачей
  • Консультации по заявкам на членов семьи и оформлению домашнего персонала
  • Рекомендации по налоговым и социально-страховым последствиям вашей категории карты
  • Помощь в планировании перехода на обычное разрешение при прекращении вашего аккредитованного статуса

Этапы и сроки

1

Первичный анализ

Мы изучаем ваше предложение об аккредитации или контракт, вашу семейную ситуацию и предыдущий опыт пребывания в Швейцарии, чтобы определить вероятную категорию карты и необходимые документы.

2

Подготовка пакета документов

Мы помогаем собрать и оформить документы о гражданском состоянии, фотографии и сопроводительные письма в формате, ожидаемом протокольной службой вашей организации, что сокращает переписку после подачи дела.

3

Подача и координация

Ваша организация подаёт запрос в представительство от вашего имени. На этом этапе мы остаёмся на связи с вами, отвечаем на вопросы и помогаем подготовить дополнительные документы при необходимости.

4

Выдача карты и обустройство

После выдачи карты мы помогаем правильно использовать её для решения вопросов с жильём, банковскими счетами и других практических шагов, а также заранее отмечаем действия, которые стоит спланировать на случай будущих изменений аккредитации.

Частые ошибки

  • Предполагать, что легитимационная карта работает точно так же, как разрешение B или C, при поиске жилья, оформлении кредита или страховки
  • Откладывать размышления о переходе на обычное разрешение до окончания назначения
  • Подавать заявку на члена семьи, не уточнив предварительно, какая категория и разрешение на работу к нему применимы
  • Ввозить или регистрировать автомобиль до проверки таможенного режима, связанного с вашей категорией карты
  • Не уведомлять своевременно кантональное управление по делам населения или протокольную службу организации об изменении адреса или семейной ситуации

Также рекомендуем прочитать

Услуга Релокация для сотрудников международных организаций в Женеве Услуга Оформление легитимационной карты в Швейцарии Услуга Ввезите свой автомобиль в Швейцарию Город Переезд в Женеву Услуга Релокация сотрудников дипломатических миссий в Женеву Услуга Жильё для сотрудников международных организаций в Женеве Услуга От легитимационной карты к разрешению B в Швейцарии Услуга Легитимационная карта для членов семьи в Швейцарии

Часто задаваемые вопросы

Что такое легитимационная карта в Женеве?
Легитимационная карта — это удостоверение личности и документ на пребывание, выдаваемый Федеральным департаментом иностранных дел лицам, аккредитованным при международной организации, постоянном представительстве или аналогичной структуре в Швейцарии. Она подтверждает вашу функцию и категорию применимых к вам привилегий и иммунитетов и, как правило, заменяет кантональное разрешение на пребывание на весь срок вашей аккредитации.
Могу ли я работать на другого работодателя, имея легитимационную карту?
Не автоматически. Легитимационная карта привязана к вашей аккредитованной функции, и для дополнительной оплачиваемой работы в Швейцарии обычно требуется отдельное разрешение. Правила различаются по категориям и по двусторонним договорённостям, касающимся вашей организации, поэтому это стоит уточнить до того, как соглашаться на дополнительную работу.
Что происходит с легитимационной картой, если я увольняюсь?
Карта привязана к вашей аккредитованной должности, поэтому она, как правило, аннулируется при её прекращении. В зависимости от ситуации вы можете занять другую аккредитованную должность, подать заявку на обычное разрешение на пребывание или в ограниченный срок покинуть Швейцарию, поэтому этот переход стоит спланировать заранее, до окончания контракта.
Могут ли мои супруг(а) и дети тоже получить легитимационную карту?
В большинстве случаев находящиеся на иждивении члены семьи могут подать заявку на собственную легитимационную карту, но категория и любое связанное с ней разрешение на работу зависят от договорённостей, касающихся вашей организации, и от индивидуального статуса члена семьи. Это происходит не автоматически, в отличие от воссоединения семьи по обычному разрешению.
Нужно ли мне всё равно регистрироваться в коммуне проживания?
Да. Даже при наличии легитимационной карты вам, как правило, всё равно нужно регистрировать свой адрес в соответствующих органах Женевы и поддерживать эти данные в актуальном состоянии — отдельно от процесса аккредитации, которым занимаются ваша организация и представительство.

Готовы сделать следующий шаг?

Обсудите Вашу ситуацию с консультантом — без каких-либо обязательств.

Запросить предварительную оценку Узнать больше о наших услугах по релокации