Разрешение на работу и релокация для топ-менеджера не из ЕС
Типичный путь для руководителя высшего звена из страны вне ЕС/ЕАСТ — от подачи заявки на разрешение до обустройства на новом месте.
При найме руководителя высшего звена из страны вне ЕС или ЕАСТ должность подпадает под швейцарские правила допуска для граждан третьих стран: разрешение в рамках ограниченной квоты, проверка соответствия рынку труда и приоритета местных кандидатов, а также подтверждение того, что должность и зарплата соответствуют швейцарским условиям. Для отдела глобальной мобильности это добавляет к обычным задачам по релокации существенные сроки согласования и дополнительный документооборот.
Сценарий ниже показывает, как эти два направления — иммиграционное оформление и релокация — обычно идут параллельно при найме руководителя не из ЕС. Это собирательный пример, основанный на ситуациях, с которыми мы регулярно сталкиваемся, а не описание конкретного клиента; цифры приведены как ориентировочные диапазоны, а не гарантии.
Это иллюстративный пример, составленный на основе типичных ситуаций — он не описывает конкретного клиента.
- Профиль
- Финансовый директор, гражданин страны вне ЕС/ЕАСТ, приглашённый швейцарской дочерней компанией международной группы на руководящую должность в женевском офисе. Работодателю нужно, чтобы руководитель приступил к работе на месте к определённой дате, привязанной к графику заседаний совета директоров.
- Сроки
- как правило, от 8 до 14 недель от подачи полного досье до выхода руководителя на работу, в зависимости от кантона и графика квот
Задача
Должность подпадает под общие правила допуска для граждан третьих стран, что означает вид на жительство в рамках ежегодных кантональных квот, подтверждённую проверку приоритета для швейцарского и европейского/ЕАСТ рынка труда, а также сроки рассмотрения, которые не всегда совпадают с желаемой работодателем датой начала работы.
Ограничения
- Заявку на разрешение должен подать работодатель в кантон, прежде чем руководитель сможет приступить к работе в Швейцарии
- Необходимо показать, что зарплата и условия трудоустройства соответствуют принятым для данной должности и региона
- Работодатель должен документально подтвердить, что должность нельзя было закрыть кандидатом со швейцарского или европейского/ЕАСТ рынка труда
- Оформление документов для сопровождающих членов семьи зависит от того, будет ли одобрено разрешение основного заявителя
- Решения по жилью и зачислению детей в школу в Женеве зависят от времени и требуют знания подтверждённой даты начала работы
Предпринятые действия
- Изучить условия должности, контракт и зарплатный пакет вместе с работодателем, чтобы подготовить досье на разрешение в соответствии с критериями кантональных властей ещё до подачи
- Согласовать с отделом кадров работодателя документы, подтверждающие ситуацию на рынке труда, и подготовить запрос на квоту и разрешение для кантональных властей Женевы
- Отслеживать прохождение досье на уровне кантона, а после одобрения — на уровне федеральной инстанции, вплоть до визовых и въездных формальностей для руководителя и его семьи
- Параллельно вести поиск жилья и составлять список объектов для просмотра так, чтобы стадия выбора совпадала с ожидаемым решением по разрешению
- Консультировать семью по выбору школы и координировать вопросы обустройства (регистрация, обзор страхования, открытие банковского счёта) после приезда руководителя и семьи в Женеву
Результат
Разрешение было выдано в рамках кантональной квоты, руководитель переехал в Женеву вместе с семьёй, а вопросы жилья и зачисления в школу были решены до согласованной даты начала работы. Работодатель получил единую точку контакта по иммиграционному и релокационному направлениям вместо управления двумя отдельными процессами.
Почему разрешение на работу для руководителя не из ЕС требует более длительного планирования, чем переезд из ЕС/ЕАСТ
Гражданин страны ЕС или ЕАСТ обычно переезжает в Швейцарию в рамках Соглашения о свободном передвижении лиц, по более простой процедуре регистрации. Гражданин страны вне ЕС/ЕАСТ подпадает под общие правила допуска, установленные Законом об иностранцах и интеграции, которые распространяются на ограниченное число разрешений, ежегодно выделяемых федеральными и кантональными властями.
Для работодателя это означает, что решение о найме и подача заявки на разрешение должны происходить одновременно, а не последовательно. Ожидание фиксированной даты начала работы перед открытием иммиграционного досье — одна из самых частых причин задержек в этом типе релокации.
- Распределение квот: определённое число разрешений для граждан третьих стран выделяется на федеральном уровне и распределяется между кантонами каждый год
- Проверка приоритета: работодатель обычно должен показать, что подходящего кандидата со швейцарского или европейского/ЕАСТ рынка труда не нашлось
- Оценка квалификации и зарплаты: должность, квалификация кандидата и компенсационный пакет оцениваются на соответствие условиям, принятым для данной профессии и региона
- Двухступенчатое одобрение: сначала досье рассматривает кантон, затем требуется федеральное подтверждение, прежде чем оформляются въездные формальности
Как вести иммиграционное досье и релокацию параллельно
Поскольку дата решения по разрешению заранее не гарантирована, практическая задача заключается в правильной последовательности действий: насколько далеко можно продвинуться с вопросами жилья, школы и переезда до подтверждения разрешения, не теряя при этом время семьи и бюджет работодателя.
В этом сценарии поиск жилья и запросы в школы были подготовлены и сокращены до короткого списка заранее, а просмотры и подача заявок были синхронизированы с ожидаемой стадией рассмотрения разрешения — так семья смогла действовать быстро сразу после подтверждения разрешения, вместо того чтобы начинать всё с нуля.
| Направление | Типичные действия |
|---|---|
| Иммиграция | Подготовка досье, рассмотрение на уровне кантона, федеральное подтверждение, въездные формальности |
| Релокация | Составление списка вариантов жилья, запросы в школы, затем просмотры и зачисление после уточнения сроков |
Согласование квотируемого разрешения на работу с поиском жилья и школы под давлением сроков — именно та задача с двумя параллельными направлениями, которую наши консультанты по иммиграции и релокации решают совместно для работодателей и руководителей.
Запросить предварительную оценкуЧто иногда упускают из виду семьи и HR-отделы
Одобрение разрешения для основного заявителя не означает автоматически, что сопровождающие члены семьи получат его в те же сроки: их собственные шаги по регистрации, как правило, следуют уже после подтверждения основного разрешения. Семьи иногда предполагают, что весь домохозяйство сможет переехать в один день, что не всегда реалистично.
Со стороны работодателя закладывание в бюджет только видимых расходов на релокацию — перелётов, перевозки вещей, временного жилья — может недооценивать административные сроки, необходимые для самого разрешения. Учёт этого срока при обсуждении предложения и даты начала работы с кандидатом помогает избежать давления на более поздних этапах процесса.
Где получить решение, соответствующее именно вашей ситуации
Доступность квот, требования к проверке приоритета и практика рассмотрения различаются по кантонам и профессиям и могут меняться из года в год. Этот сценарий описывает типичную модель, а не гарантию результата или сроков для какого-либо конкретного случая.
Для оценки конкретной должности, гражданства и кантона наши консультанты взаимодействуют с квалифицированными иммиграционными специалистами, чтобы уточнить актуальные требования перед подачей досье.
Также рекомендуем прочитать
Часто задаваемые вопросы
Сколько времени занимает оформление разрешения на работу для руководителя не из ЕС в Швейцарии?
Может ли семья переехать в Швейцарию одновременно с руководителем?
Что происходит, если годовая квота кантона уже исчерпана?
Кто подаёт заявку на разрешение на работу — работодатель или сотрудник?
Конфиденциальная беседа о Вашей релокации
Консультант свяжется с Вами в течение 24 часов в рабочие дни, без каких-либо обязательств с Вашей стороны. Ваши данные обрабатываются конфиденциально.
Готовы сделать следующий шаг?
Обсудите Вашу ситуацию с консультантом — без каких-либо обязательств.